home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir42 / a2z.zip / A2ZFILE.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-12-02  |  4KB  |  96 lines
  1.                           ░░░░▒ ░▒  ░▒   ░░░░▒
  2.                           ░▒    ░▒  ░▒   ░▒
  3.                           ░░░▒  ░▒  ░▒   ░░░░▒
  4.                           ░▒    ░▒  ░▒   ░▒
  5.                           ░▒    ░▒  ░░░░▒░░░░▒
  6.  
  7.                        Enter, Browse, or Update Data
  8.  
  9.  
  10.           to ADD a NEW record:  hit 'Ins' key
  11.  
  12.           to ACCESS an EXISTING record:  hit ─┘ to OPEN window
  13.           and enter desired RECORD NUMBER
  14.  
  15.           BROWSE use PgDn (Prev)  PgUp (Next)  Home (First)  End (Last)
  16.  
  17.           toggling the                               keys sets CASE
  18.                           Lower Upper Caps As Entered
  19.  
  20.           ╔═══════════════════════════════════════════════════╗
  21.           ║  to insert data from LAST record, use the F1 KEY  ║
  22.           ║  to UNDO all changes to RECORD, use the F2 KEY    ║
  23.           ╚═══════════════════════════════════════════════════╝
  24.                                                            │
  25.           move the update BAR 'DOWN' using 'Enter' key or    key
  26.           move the update BAR 'UP' using    key
  27.                                           │
  28.           if the KEY field, or a SORTED field, the RED update bar will
  29.           SKIP over the field, to OVERRIDE, use the  Up Arrow key
  30.           CAUTION: changing a SORTED field may cause an OUT OF ORDER condition
  31.  
  32.           ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  33.           ║  KEY is shown on each record's BROWSE card                  ║
  34.           ║  If KEY blank 1st 30 characters of the record is displayed  ║
  35.           ║  If KEY blank AND FILE INDEXED, SORT fields are displayed   ║
  36.           ║  If KEY non blank, contents of KEY will be displayed        ║
  37.           ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  38.  
  39.           to get prev SCREEN, hit  PgUp  key
  40.           to get next SCREEN, hit  PgDn  key
  41.  
  42.           move cursor to 'LEFT' using  -  key
  43.           move cursor to 'RIGHT' using  -  key
  44.  
  45.           use END key to TRUNCATE field, HOME key to RESET cursor
  46.  
  47.           to insert data into field, use Ins key, data... Enter
  48.           to insert special characters, hold ALT key while pressing
  49.           decimal representation, for example, alt 251 = √
  50.  
  51.           to delete data from field, use Del key, Del key... Enter
  52.  
  53.           to EXIT record, hit the 'Esc' key
  54.  
  55.           the same COMP macros can be used in both EXEC and FILE tasks
  56.  
  57.           in FILE:  enter '=' at a KeyName to EXECUTE MACRO
  58.  
  59.           To blank a field:                             KEY = BLANK
  60.  
  61.           To make all words LOWERCASE:                  KEY = LOWER
  62.  
  63.           To make all words UPPERCASE:                  KEY = UPPER
  64.  
  65.           To make first letter of each word CAPS:       KEY = CAPS
  66.  
  67.           To DUPLICATE a field from the LAST record:    KEY = LAST(KEY)
  68.  
  69.           To CONCATenate up to 7 fields into one field stripping off
  70.           leading or trailing blanks    NAME = CONCAT(FIRST,@,LAST)
  71.  
  72.           To PARSE the leftmost word in a field to a target field
  73.           leaving remaining words       FIRST = PARSE(NAME)
  74.  
  75.           To write SYSTIME: TARGET should be TYP=C LEN=08  TIME = SYSTIME
  76.           To write SYSDATE: TARGET should be TYP=C LEN=16  DATE = SYSDATE
  77.           To write SYSDMIL: TARGET should be TYP=C LEN=21  DMIL = SYSDMIL
  78.  
  79.           RECORD LINKED is a system KEY reflecting whether a
  80.           record was successfully linked (Y) or not (N)
  81.  
  82.           RECORD STATUS is a system KEY reflecting whether the
  83.           record is 'ACTIVE' or INACTIVE'
  84.  
  85.           placing an 'X' in RECORD STATUS flags record as 'INACTIVE'
  86.           a record with an 'X' in RECORD STATUS will be bypassed by LIST
  87.  
  88.           @ is a system KEY that when used inserts a BLANK into
  89.           a CONCAT STRING
  90.  
  91.           the character @ when inserted into a field is considered a
  92.           NULL character and will print a BLANK
  93.  
  94.           To 'include' a file when LIST printing, enter a FILENAME
  95.           in @Include KEY     FOR EXAMPLE:  @Include  form.let
  96.